PT Tosadah

Surabaya, Jawa Timur, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Mencari peluang kerja penuh waktu, paruh waktu, atau lepas di seluruh Indonesia? Kami adalah platform digital andal untuk Anda! Kami memberikan data terkini dan akurat, menjembatani pencari kerja dengan pemberi kerja dari beragam bidang. Kami berdedikasi untuk mendorong fleksibilitas dan otonomi finansial warga Indonesia.

Persyaratan

• Pendidikan minimal D3/S1 (jurusan Administrasi, Hukum, Manajemen, Psikologi atau bidang serupa).
• Memiliki SIM A yang masih berlaku dan mahir mengemudikan mobil (WAJIB).
• Berpengalaman dalam penanganan administrasi umum dan dokumen legal perusahaan setidaknya 1–2 tahun.
• Familiar dengan prosedur perizinan, dokumen hukum, dan perjanjian kemitraan.
• Mengerti tentang pencatatan, pengaturan, dan pelaporan data aset perusahaan.
• Cermat, tertib, dan memiliki kemampuan dokumentasi yang kuat.
• Menguasai Microsoft Office, khususnya Excel dan Word.
• Dapat bekerja mandiri atau berkolaborasi dalam tim dengan komunikasi yang efektif.
• Memiliki kesetiaan, integritas tinggi, dan mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
• Biasa menangani sistem arsip digital/manual dan mampu mengorganisir dokumen secara teratur.

Tanggung Jawab

• Menangani administrasi umum GA seperti permintaan kebutuhan operasional kantor (alat tulis kantor), dokumen kendaraan, dan fasilitas kerja.
• Mengelola dan mendokumentasikan legalitas perusahaan, meliputi perizinan, perjanjian kemitraan, sertifikat bangunan, dokumen kendaraan, dan dokumen hukum lainnya.
• Melakukan inventarisasi, pembaruan, dan pemantauan aset perusahaan (kendaraan, peralatan kantor, perlengkapan kerja, bangunan).
• Berkolaborasi dengan bagian pembelian dan pemasok dalam pengadaan barang dan jasa untuk kebutuhan kantor.
• Menyusun laporan berkala mengenai pemanfaatan aset, kondisi fasilitas, dan pengeluaran operasional GA.
• Melakukan pengawasan terhadap jadwal servis, perpanjangan STNK, dan dokumen kendaraan operasional.
• Mendukung penyelenggaraan kegiatan internal seperti rapat, kunjungan, atau acara perusahaan.
• Menyusun dan merawat arsip dokumen legal dan administrasi GA dengan rapi dan terstruktur.
• Melakukan tugas-tugas tambahan terkait operasional kantor sesuai instruksi atasan atau kebutuhan manajemen.

Fasilitas

• Gaji Bersaing