PT. KNS Indonesia

Jakarta, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Asisten Pribadi, Asisten Eksekutif & Sekretarial (Administrasi & Dukungan Perkantoran)

Persyaratan

• Minimal pendidikan SMA/SMK, lebih disukai D3/S1.
• Usia 25 – 35tahun.
• Disiplin, rapi, dan terorganisir.
• Mampu berkomunikasi dengan baik.
• Punya inisiatif dan cepat tanggap.
• Menguasai Microsoft Office dan aplikasi komunikasi (WA, Email, dll).
• Mempunyai kemampuan berbahasa inggris yang cukup.

Tanggung Jawab

• Mengatur dan mengelola jadwal harian, mingguan, dan bulanan.
• Mengatur pertemuan (meeting), reservasi, dan janji temu.
• Mengingatkan agenda penting.
• Menyusun laporan kegiatan atau catatan harian bila diperlukan.
• Menangani komunikasi masuk dan keluar, baik melalui telepon, email, maupun media sosial.
• Menjadi penghubung dengan pihak internal dan eksternal.
• Menyaring dan merespons pesan sesuai prioritas.
• Membantu dalam keperluan sehari-hari seperti belanja, pengurusan dokumen, dll
• Mengatur perjalanan pribadi, termasuk transportasi, akomodasi, dan itinerary.
• Menemani ke acara tertentu jika diminta (misalnya event, meeting informal, atau perjalanan).
• Menjaga semua informasi pribadi dan profesional yang bersifat rahasia.
• Memiliki sikap profesional, loyal, dan bertanggung jawab atas tugas-tugas yang diberikan.
• Bersedia bekerja di luar jam kantor jika dibutuhkan.
• Siap bepergian mendadak jika dibutuhkan.

Fasilitas

• Gaji Kompetitif