PT. Dusdusan Dotcom Indonesia

Jakarta Barat, Daerah Khusus Ibukota Jakarta, ID

Lokasi Pekerjaan

Deskripsi Pekerjaan

Manajemen Acara (Pemasaran & Komunikasi).

Persyaratan

• Memiliki gelar S1 di bidang hospitality, PR, manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman kerja sebelumnya dalam perencanaan dan pengorganisasian acara, baik di dalam atau di luar lingkungan perusahaan.
• Pemahaman yang baik tentang logistik acara, pengelolaan anggaran, dan negosiasi kontrak dengan venue.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan, mengelola waktu dengan efektif, dan memprioritaskan tugas.
• Kemampuan untuk berkolaborasi dengan tim, memimpin, dan bekerja mandiri.
• Keterampilan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail.
• Memahami tren dalam industri acara dan kemampuan untuk mengadaptasi ide kreatif.
• Kemampuan untuk menggunakan software dan alat terkait acara (misalnya, Microsoft Office, aplikasi manajemen acara, dan perangkat lunak grafis) akan menjadi nilai tambah.

Tanggung Jawab

• Mencari Lokasi Event yang selanjutnya berjalan.
• Berkomunikasi dengan Venue untuk mengidentifikasi kebutuhan.
• Mengumpulkan informasi acara.
• Membuat rencana kerja yang terperinci, termasuk jadwal kegiatan, alokasi anggaran, dan sumber daya yang diperlukan.
• Merancang tata letak dan agenda acara, mulai dari membuat panduan acara, pamflet, dan kegiatan pemasaran lainnya untuk mempromosikan acara dengan bantuan PR atau juga sales.
• Mengoordinasikan semua aspek acara, termasuk pemilihan lokasi, perizinan, transportasi, akomodasi, dekorasi, peralatan teknis, crew bazaar.
• Menyusun kontrak dengan venue, serta mengelola negosiasi dan konfirmasi layanan.
• Mengawasi persiapan acara, termasuk penyiapan tempat, , serta persiapan logistik lainnya.
• Memastikan semua kegiatan acara berjalan sesuai rencana.
• Mengawasi jalannya acara, termasuk penanganan masalah yang mungkin timbul dan pengaturan perubahan yang dibutuhkan.
• Membuat laporan pasca acara.

Fasilitas

• Gaji Kompetitif